DATEV-Schnittstelle für ERP und Shop
DATEV-Schnittstelle
für Business Central.
Einmal erfassen.
Nie wieder abtippen.
Wir verbinden Business Central, Shop und Zahlungsanbieter mit DATEV. Buchungen, Belege und Stammdaten gehen automatisch an Deine Buchhaltung und Steuerberatung. Was einmal erfasst ist, muss niemand mehr abtippen.
- Buchungsstapel im DATEV-Format
- Belege mit Beleglink
- Cloud / On premise
Ausgangslage
Deine Buchhaltung tippt ab,
was im ERP schon steht.
Rechnungen entstehen im ERP, Bestellungen im Shop, Zahlungen bei PayPal oder der Bank. In DATEV kommt das als PDF-Stapel oder Excel-Export an. Jemand überträgt es von Hand. Das kostet jeden Monat Tage.
Abtippen von Rechnungen
Ausgangsrechnungen gehen als PDF an die Buchhaltung und werden in DATEV nachgebucht.
Export per Hand
Einmal im Monat zieht jemand eine CSV aus dem ERP und baut sie ins DATEV-Format um.
Kontierung im Kopf
Welches Konto, welcher Steuerschlüssel? Das weiß nur eine Person. Im Urlaub bleibt der Stapel liegen.
Buchung ohne Beleg
Die Buchung ist in DATEV, der Beleg im Postfach. Die Steuerberatung fragt nach, jeden Monat.
Shop und Zahlungen
Tausende kleine Zahlungen aus Shop, PayPal und Amazon, die niemand sauber zuordnet.
Der Abschluss wartet
Die BWA kommt erst, wenn der Stapel vollständig ist. Zahlen für Entscheidungen sind dann schon alt.
Bausteine
Alles, was zwischen
Deinem ERP und DATEV fehlt.
Jeder Baustein folgt denselben Standards. Du startest mit dem Datenfluss, der am meisten Handarbeit kostet.
Buchungsexport
DATEV-Format | Buchungsstapel | EXTF
Ausgangs- und Eingangsrechnungen gehen als Buchungsstapel an DATEV. Mit Konto, Gegenkonto, Steuerschlüssel und Belegfeld.
Belegbilder
Beleglink | PDF | E-Rechnung
Zu jeder Buchung gehört der passende Beleg. Die Steuerberatung öffnet ihn direkt aus der Buchung.
Stammdaten
Debitoren | Kreditoren | Sachkonten
Kunden, Lieferanten und Konten bleiben in ERP und DATEV gleich. Niemand legt einen Debitor doppelt an.
Kontierungsregeln
Kontenrahmen | SKR 03 | SKR 04
Welches Konto und welcher Steuerschlüssel gilt, steht als Regel im System. Nicht im Kopf einer Person.
Shop und Payment
Shopify | Shopware | PayPal | Amazon
Bestellungen, Gebühren und Auszahlungen kommen verdichtet und zuordenbar in DATEV an.
Prüfung vor Übergabe
Pflichtfelder | Perioden | Dubletten
Jeder Stapel wird vor der Übergabe geprüft. Fehlende Konten oder doppelte Belegnummern fallen vorher auf.
E-Rechnung inklusive
XRechnung | ZUGFeRD | GoBD
E-Rechnungen aus Business Central gehen samt XML und Sichtkopie an DATEV. Ohne zweiten Upload.
Übergabe an die Kanzlei
DATEV Unternehmen online | Kanzlei
Du legst fest, was direkt in die Kanzlei geht und was Deine Buchhaltung vorher sieht.
Arbeitsweise
Sechs Regeln für
jede Übergabe.
Eine DATEV-Schnittstelle ist erst fertig, wenn die Steuerberatung keine Rückfragen mehr stellt. Darauf richten wir jede Entscheidung aus.
Offizielle Wege
Wir nutzen die dokumentierten DATEV-Schnittstellen und das DATEV-Format. Keine Makros, keine Excel-Zwischenschritte.
Updatefähig gebaut
Erweiterungen entstehen als Extension in AL. Kein Eingriff in den Standardcode. Microsoft-Updates und neue DATEV-Formate laufen durch.
Geprüft vor der Übergabe
Jeder Stapel wird gegen Kontenrahmen, Steuerschlüssel und Periode geprüft. Fehler siehst Du, bevor die Kanzlei sie sieht.
Monitoring mit Alarm
Du siehst, welcher Stapel wann übertragen wurde und welcher hängt. Bei einer Störung erfährt es die zuständige Person.
Kanzlei an Bord
Kontierung und Übergabe legen wir mit Deiner Steuerberatung fest. Sie bekommt, was sie braucht, in der Form, die sie kennt.
Sicher und GoBD-konform
Originale werden unveränderbar archiviert. Zugriff über Entra ID und minimale Berechtigungen. Auf Wunsch ausschließlich in EU-Rechenzentren.
Ablauf
In vier Schritten zu
Buchungen ohne Abtippen.
01Systemlandkarte
Dauer: ein Gespräch
Wir zeichnen gemeinsam, welche Programme Du hast und wo Daten von Hand nach DATEV wandern. Kostenfrei.
- 02
Konzept
Dauer: 1–2 Wochen
Wir legen Datenflüsse, Kontierungsregeln und Übergabeweg fest. Mit Deiner Kanzlei und schriftlich, bevor Code entsteht.
- 03
Umsetzung und Test
Dauer: nach Umfang
Testmandant, Probestapel mit echten Daten eines Monats, Abnahme mit Buchhaltung und Kanzlei. Erst dann geht es live.
- 04
Betrieb
Dauer: laufend
Wir überwachen die Übertragung und passen an, wenn sich Konten, Steuersätze oder Schnittstellen ändern. Auf Wunsch mit Servicevertrag.
Ergebnis
Wir messen vorher.
Und nachher.
Vor Projektstart erheben wir mit Dir drei Werte. Nach dem Go-live messen wir sie erneut. So wird der Nutzen nachvollziehbar und nicht nur behauptet.
- 01
Bearbeitungszeit
Stunden pro Monat für Export, Abtippen und Kontieren.
- 02
Fehlerquote
Rückfragen der Steuerberatung und Korrekturbuchungen.
- 03
Durchlaufzeit
Vom Monatsende bis zur fertigen BWA.
Für IT-Verantwortliche
Technik, die Deine IT nicht zusätzlich belastet.
- Plattform
- Business Central Online und On-Premises. Andere ERP- und Shopsysteme nach Prüfung.
- Formate
- DATEV-Format (ASCII) für Buchungsstapel, Debitoren, Kreditoren und Sachkonten.
- Standard
- Dokumentierte DATEV-Schnittstellen, abgestimmt auf das Setup Deiner Kanzlei.
- Übertragung
- Automatisch per Schnittstelle oder als geprüfte Datei. Zeitgesteuert oder per Klick.
- Validierung
- Prüfung auf Pflichtfelder, Kontenrahmen, Steuerschlüssel, Perioden und Dubletten.
- Sicherheit
- Entra ID, OAuth 2.0, Azure Key Vault, rollenbasierte Rechte.
- Archiv
- Beleg und Buchung bleiben verknüpft. Revisionssicher archiviert nach GoBD.
- Übergabe
- Schulung, Dokumentation, Wissenstransfer
Einstieg
Starte mit Deiner
Systemlandkarte.
Ein Beratungsgespräch. Wir zeichnen gemeinsam, welche Programme Du hast und wo Daten von Hand nach DATEV wandern.
Kostenfrei
Beratungsgespräch buchenErgebnisse des Gesprächs
- 01Deine Systemlandkarte mit allen Programmen und Datenflüssen
- 02Die Stellen, an denen heute nach DATEV abgetippt wird
- 03Eine erste Einschätzung zu Aufwand und Nutzen
- 04Klare nächste Schritte, ohne Verpflichtung
Fragen
Häufige Fragen zur
DATEV-Schnittstelle
Was genau geht an DATEV?
Buchungen als Buchungsstapel, die Stammdaten Deiner Kunden und Lieferanten und auf Wunsch die Belegbilder dazu. Welche Daten sinnvoll sind, klären wir im ersten Gespräch mit Blick auf Deine Kanzlei.
Kann Business Central das nicht schon im Standard?
Zum Teil. Für Business Central gibt es DATEV-Exporte, die einfache Buchungsstapel abdecken. Belegbilder, Daten aus Shop und Kasse und eine Überwachung der Übergaben fehlen dabei oft. Reicht eine fertige Lösung, richten wir sie ein und ergänzen nur, was fehlt.
Muss unsere Steuerberatung etwas umstellen?
Nein. Sie legt mit uns Kontenrahmen, Buchungsschlüssel und Belegformat fest. Danach bekommt sie die Daten wie gewohnt in DATEV. Die Kanzlei musst Du dafür nicht wechseln.
Funktioniert das auch mit Shopify, Shopware oder Amazon?
Ja. Verkäufe, Gebühren und Auszahlungen gehen einzeln gebucht an DATEV, nicht als ein Sammelbeleg am Monatsende. So passen die Auszahlungen auf dem Bankkonto zu den Buchungen.
Welche Kontenrahmen unterstützt Ihr?
SKR 03 und SKR 04 und auch Kontenrahmen, die Deine Kanzlei angepasst hat. Die Zuordnung der Konten stimmen wir vor dem Start schriftlich mit Deiner Steuerberatung ab.
Arbeitet Ihr mit unserem Business-Central-Partner zusammen?
Ja, Dein Partner bleibt. Wir kümmern uns um die Übergabe nach DATEV und stimmen Änderungen an Business Central mit ihm ab. Er weiß jederzeit, was wir in seinem System tun.
Was passiert mit Belegen und E-Rechnungen?
Jede Eingangs- und Ausgangsrechnung geht mit ihrem Belegbild an DATEV, und jede Buchung zeigt auf ihren Beleg. E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD lesen wir direkt aus. Die Originaldatei bleibt dabei erhalten.
Sind wir danach an Euch gebunden?
Nein. Die Anbindung läuft in Deinen Systemen und ist so dokumentiert, dass Deine IT oder Dein Partner sie übernehmen kann. Den laufenden Betrieb machen wir gern, Du musst ihn aber nicht bei uns buchen.
Wo verliert Dein Unternehmen heute unnötig Zeit? Lass uns herausfinden, was Dein Unternehmen beschleunigt.
Unverbindlich. Verständlich. Mit Blick auf Deinen konkreten Geschäftsnutzen.
In einem ersten Gespräch klären wir, welche Prozesse den größten Hebel haben – fachlich, technisch und wirtschaftlich. Ohne Buzzwords, mit einem klaren Blick auf Machbarkeit, Risiken und Nutzen.