Business Central Schnittstellen, die auch nach dem nächsten Update laufen.
Wir verbinden Business Central mit Deinem Shop, Deinen Handelspartnern, DATEV, Versand und CRM. Deine Systeme bleiben. Die manuelle Übertragung verschwindet.
Ausgangslage
Heute arbeiten Menschen zwischen Deinen Systemen.
Aufträge werden aus dem Shop abgetippt. Lieferavise kommen per E-Mail. Die Buchhaltung exportiert jeden Monat nach DATEV. Jede dieser Übergaben kostet Zeit und erzeugt Fehler. Zeit für Automatisierungen.
01
Doppelte Erfassung
Derselbe Datensatz wird in zwei oder drei Systemen gepflegt.
02
Stille Fehler
Eine Übertragung scheitert. Niemand merkt es, bis ein Kunde anruft.
03
Blockierte Updates
Alte Anpassungen verhindern, dass Business Central aktuell bleibt.
04
Wissen in einem Kopf
Nur eine Person weiß, wie die Schnittstelle funktioniert.
05
Excel als Klebstoff
Listen verbinden, was Systeme nicht verbinden.
06
Keine Transparenz
Niemand sieht, welche Daten wann wohin fließen.
Schnittstellen
Wir verbinden Business Central mit dem, was Du bereits nutzt.
Jede Schnittstelle folgt denselben Standards. Unterschiedlich sind nur die Systeme.
01
Shop-Schnittstelle
Shopware Shopify WooCommerce Amazon
Artikel, Preise und Bestände fließen in den Shop. Bestellungen kommen als Auftrag zurück nach Business Central. Im Minutentakt statt am nächsten Morgen.
02
EDI mit Handelspartnern
EDIFACT XML Partnerformate
Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen elektronisch mit Deinen Kunden und Lieferanten austauschen. In dem Format, das Dein Handelspartner vorgibt.
03
DATEV-Schnittstelle
DATEV Steuerberatung
Buchungen und Belege sauber an Deine Steuerberatung übergeben. Reicht eine Standardlösung, empfehlen wir sie. Wir bauen nur, was fehlt.
04
Versand-Schnittstelle
DHL DPD UPS GLS
Versandlabels direkt aus dem Auftrag erzeugen. Sendungsnummer und Status fließen automatisch zurück.
05
CRM-Integration
HubSpot Salesforce Dynamics 365 Sales
Dein Vertrieb sieht Aufträge, Umsätze und offene Posten direkt beim Kunden. Ohne eigenen Zugang zum ERP.
06
Power BI und Microsoft Fabric
Power BI Fabric Data Lake
Auftragseingang, Marge, Liquidität und Lieferfähigkeit in einem Dashboard. Aus Business Central und weiteren Quellen.
07
Dokumente und E-Rechnung
DMS XRechnung ZUGFeRD
Belege an Dein Dokumentenmanagement übergeben. E-Rechnungen empfangen, prüfen und erzeugen.
08
API-Anbindung und Altsysteme
REST OData Dateiimport
Branchenlösung, Produktionssoftware oder ein System ohne Standardanbindung. Wir finden den stabilsten Weg nach Business Central.
Arbeitsweise
Sechs Regeln für jede Schnittstelle.
Eine Schnittstelle ist erst fertig, wenn sie im Betrieb zuverlässig läuft. Darauf richten wir jede Entscheidung aus.
Regel 01
Standard vor Customizing
Gibt es einen passenden Standard-Connector, nutzen wir ihn. Individuell entwickeln wir nur, was der Standard nicht leistet.
Regel 02
Updatefähig gebaut
Wir entwickeln als Extension in AL und binden über APIs und Events an. Kein Eingriff in den Standardcode. Updates von Microsoft laufen durch.
Regel 03
Fehlerbehandlung eingebaut
Jede Übertragung wird protokolliert. Scheitert sie, wird sie wiederholt oder gemeldet. Kein Datensatz geht still verloren.
Regel 04
Monitoring mit Alarm
Du siehst, welche Daten wann wohin geflossen sind. Bei einer Störung erfährt es die zuständige Person, bevor der Fachbereich fragt.
Regel 05
Dokumentiert für Menschen
Technische Dokumentation für Deine IT. Verständliche Beschreibung für den Fachbereich. Kein Wissen nur in einem Kopf.
Regel 06
Sicher von Anfang an
Anmeldung über Entra ID, minimale Berechtigungen, Zugangsdaten im Azure Key Vault. Datenverarbeitung auf Wunsch ausschließlich in EU-Rechenzentren.
Ablauf
In vier Schritten zur laufenden Schnittstelle.
System-Audit
½ Tag Workshop
Wir nehmen Deine Systeme und Datenflüsse auf. Du erhältst eine Übersicht, eine Priorisierung und eine belastbare Aufwandsschätzung.
Architektur
Dauer: 1–2 Wochen
Wir legen fest, welche Daten in welche Richtung, wie oft und mit welcher Fehlerbehandlung fließen. Schriftlich, bevor eine Zeile Code entsteht.
Umsetzung und Test
Dauer: nach Umfang
Entwicklung in einer Sandbox, automatisierte Tests, Abnahme mit Deinem Fachbereich. Erst dann geht die Schnittstelle live.
Betrieb
Dauer: laufend
Wir überwachen, warten und passen an, wenn sich Deine Systeme ändern. Auf Wunsch mit festem Servicevertrag.
Ergebnis
Wir messen vorher. Und nachher.
Vor Projektstart erheben wir mit Dir drei Werte. Nach dem Go-live messen wir sie erneut. So wird der Nutzen nachvollziehbar und nicht nur behauptet.
Manueller Aufwand
Wert 01
Minuten pro Auftrag, Lieferung oder Buchung.
Fehlerquote
Wert 02
Korrekturen, Rückfragen und Doppelerfassungen.
Durchlaufzeit
Wert 03
Von der Bestellung bis zum fertigen Auftrag im System.
Für IT-Verantwortliche
Technik, die Deine IT nicht zusätzlich belastet.
- Plattform
- Business Central Online. On-Premises nach Prüfung der Version.
- Entwicklung
- AL-Extensions nach den Richtlinien von Microsoft AppSource.
- Anbindung
- Business Central APIs (REST, OData), Webhooks und Events.
- Integration
- Azure Logic Apps, Azure Functions und Service Bus, wo sinnvoll.
- Betrieb
- Azure Monitor und Application Insights mit Alarmierung.
- Sicherheit
- Entra ID, OAuth 2.0, Azure Key Vault, rollenbasierte Rechte.
- Qualität
- Code Review, automatisierte Tests, Versionierung, CI/CD.
- Übergabe
- Schulung, Dokumentation, Wissenstransfer
Einstieg
Starte mit dem System-Audit.
½ Tag Workshop. Festpreis. Ein klares Ergebnis. Beauftragst Du danach die Umsetzung, rechnen wir den Preis vollständig an.
2.999 €netto
Ergebnisse des Audits
Landkarte Deiner Systeme und Datenflüsse- Liste aller manuellen Übergaben mit geschätztem Zeitaufwand
- Priorisierte Reihenfolge der Schnittstellen
- Architekturvorschlag und Aufwandsschätzung
Das hängt von den Systemen, der Datenmenge und der Richtung der Datenflüsse ab. Nach dem System-Audit erhältst Du einen Festpreis oder ein festes Budget. Ohne Überraschungen im Projekt.
Im System-Audit legen wir mit Dir in einem halben Tag Workshop fest, was zuerst kommt. Die Architektur steht danach in ein bis zwei Wochen. Eine einzelne Schnittstelle, etwa zu DATEV oder einem Versanddienstleister, läuft oft nach wenigen Tagen. EDI oder mehrere Systeme mit komplexen Datenflüssen brauchen ggfs. länger. Nach dem Audit kennst Du den Zeitplan.
Nein. Wir entwickeln als Extension in AL und binden über APIs und Events an. Der Standardcode bleibt unangetastet, Updates von Microsoft laufen durch. Im Betrieb prüfen wir neue Versionen vorab in einer Sandbox.
Standard zuerst. Gibt es einen passenden Connector, empfehlen wir ihn, auch wenn wir dann weniger entwickeln. Individuell bauen wir nur, was der Standard nicht leistet. Oft ist es eine Kombination: Standard-Connector plus eine schlanke Extension für Deine Sonderfälle.
Ja. Wir analysieren die vorhandene Schnittstelle, dokumentieren sie ggfs. und prüfen, ob sie updatefähig ist. Danach entscheiden wir gemeinsam: weiter betreiben, gezielt modernisieren oder ablösen. Das Wissen liegt danach nicht mehr nur in einem Kopf.
Ja. Dein Partner bleibt für Business Central zuständig, wir verantworten die Schnittstellen. Extensions, Berechtigungen und Update-Termine stimmen wir direkt mit ihm ab. Einen Partnerwechsel braucht es nicht.
In Deiner Microsoft-Umgebung. Business Central und die Azure-Dienste für die Integration laufen in Deinem Tenant. Auf Wunsch ausschließlich in EU-Rechenzentren. Zugangsdaten liegen im Azure Key Vault, Berechtigungen sind auf das Nötige beschränkt.
Ja, dort, wo sie hilft und nachvollziehbar ist. Zum Beispiel beim Auslesen eingehender Belege oder beim Zuordnen von Artikeln aus Partnerformaten. Die Kernlogik Deiner Schnittstellen bleibt regelbasiert und prüfbar. Deine Daten fließen nicht in das Training öffentlicher KI-Modelle.