System-Audit mit Workshop für den Mittelstand
Erst der Fahrplan.
Dann investieren.
ERP, Shop, DATEV: Dein Team überträgt Daten von Hand. In einem Workshop mit Geschäftsführung, IT und Fachbereich klären wir, welche drei Engpässe sich zuerst lohnen. Danach hast du einen Fahrplan mit Budget und dem, was er dir spart.
30 Min per Video, direkt mit Moritz, unverbindlich
Lieber anrufen? +49 152 33604893
- 2.999 €netto, Festpreis
- ½ TagWorkshop, live moderiert
- Gehört dirauch ohne uns umsetzbar
Im Einsatz bei
„Mit XCLRTD gemeinsam konnten wir eine deutliche Zeiteinsparung bei repetitiven Prozessen verzeichnen.“
Ausgangslage
Du sollst entscheiden.
Aber es fehlt das Gesamtbild?
Das System-Audit klärt das vor der Investition. Nicht danach.
Ein ERP-Wechsel steht im Raum.
Ob ein neues System das Problem löst oder nur verschiebt, weiß im Haus heute niemand sicher.
Drei Angebote, drei Meinungen.
Jeder Anbieter empfiehlt, was er selbst verkauft. Du vergleichst Preise, keine Lösungen.
Alle reden von KI.
Wo sie bei euch Zeit spart und wo zuerst die Daten sauber fließen müssen, ist offen.
Passt, wenn
ihr mit mehreren Systemen arbeitet, die kaum miteinander sprechen- dein Team Daten von Hand abtippt, abgleicht oder per Excel weitergibt
- eine IT-Entscheidung ansteht und du sie mit Zahlen treffen willst
Passt nicht, wenn
die Entscheidung schon gefallen ist und du nur eine Bestätigung suchst- die Geschäftsführung beim Workshop nicht dabei sein kann
Das Herzstück
Ein halber Tag.
Eine Entscheidung.
Geschäftsführung, IT und Fachbereich an einem Tisch. Moritz moderiert live. Am Ende steht keine Diskussion, sondern eine Richtung.
3,5 Std. inkl. Pause
Teams oder vor Ort
Keine Vorbereitung
- Eure Zahlen, eure LandkarteIhr prüft live, was stimmt und was fehlt.
- Die drei größten EngpässeGemeinsam bewertet, Top 3 festgelegt.
- Welche Lösung passtOptionen im Vergleich, Richtung entschieden.
- Die Entscheidung sprichst du ausWir halten sie im Ergebnis fest.
Worauf Du Dich verlassen kannst
15+ Jahre
Gebaut für den Mittelstand.
Mehr als eineinhalb Jahrzehnte Erfahrung mit gewachsenen Systemen aus ERP, DATEV und Excel. Wir ersetzen nichts, was läuft – wir verbinden es. Mit einem festen Ansprechpartner.
Sicherheit und Datenschutz inklusive.
- Made in Europe
- DSGVO von Anfang an mitgedacht
- Auf Wunsch nur EU-Rechenzentren
Warum ein Workshop
Ein Boxenstopp
dauert keine
zwei Sekunden.
Nicht, weil die Mechaniker schneller schrauben. Sondern weil jeder weiß, was er oder sie wann tut. Genau das klärt der Workshop – aber für eure Datenwege.
Jeder kennt seine Rolle.
Im Workshop: Geschäftsführung, IT und Fachbereich an einem Tisch.
Die Reihenfolge steht.
Im Workshop: Die drei größten Engpässe, gemeinsam priorisiert.
Ein Signal, dann los.
Im Workshop: Die Erkenntnis kommt von euch. Wir unterstützen euch & beschleunigen.
Dein Ergebnis
Aus dem Workshop
wird ein Fahrplan.
Aus eurer Entscheidung entsteht ein Ergebnisdokument mit Management Summary. Kein Foliensatz. Jede Zahl hat eine Herkunft: deine Angabe, eine Messung oder eine benannte Annahme.
Systemlandkarte Ist und SollAlle Systeme und Datenwege
Alle Übergaben von HandMit Zeitaufwand und Euro-Wert
Die drei teuersten EngpässeNach Aufwand, Häufigkeit, Risiko
Welche Lösung passtOptionen mit Vor- und Nachteilen
Fahrplan in drei StufenMit Budget-Spannen je Stufe
WirtschaftlichkeitEinsparung, Amortisation, ROI
Quick Wins und RisikenWas ihr sofort selbst umsetzt
Gehört dirUmsetzbar mit uns, Dienstleister oder intern
Beispielrechnung
Musterwerte · kein Kundenprojekt
Was Handarbeit im Jahr kostet.
Ein Musterkunde aus dem Maschinenbau: Die drei größten Engpässe fressen 1.360 Stunden im Jahr. Deine Zahlen legen wir im Workshop auf den Tisch. Vorab grob schätzen kannst du sie kostenlos mit der Systemlandkarte.
AuftragseingangPDF aus der Mail ins ERP abtippen
640 hEingangsrechnungenprüfen, kontieren, an DATEV
420 hLagerbestandAbgleich zwischen ERP und Shop
300 hSumme Top 3, von Hand pro Jahr
1.360 h
Einsparpotenzial im Muster pro Jahr
≈ 62.000 €
Spanne 49.600–74.400 €. Annahme: 65 € pro Stunde. Im Erstgespräch rechnest du mit deinem eigenen Stundensatz nach.
Umsetzung im Muster
45.000–70.000 €
Stufe 1 und 2, einmalig · Musterwert
Amortisation
8–21 Mon.
bis sich die Umsetzung bezahlt macht
Musterwerte. Annahmen: 65 € pro Stunde, 56–84 % der Stunden realisierbar. Im System-Audit rechnen wir mit deinen Zahlen und legen jeden Rechenweg offen.
Im Erstgespräch schauen wir, wo deine Zahlen liegen.
Preis
Ein Festpreis. Angerechnet,
wenn du weitermachst.
System-Audit
2.999 €
netto · Festpreis · inkl. ½ Tag Workshop
100 % AnrechnungSetzt du danach mit uns um, rechnen wir die 2.999 € vollständig an.
Der Fahrplan gehört dirAuch wenn du ohne uns umsetzt.
Remote über TeamsVor Ort auf Wunsch, zzgl. Reisekosten und Spesen.
Das System-Audit buchst du erst nach dem Erstgespräch. Wenn klar ist, dass es sich für dich lohnt.
Im Festpreis enthalten
- Workshop (½ Tag) und alle Termine bis zum Ergebnistermin
- Moderation jedes Termins durch eine:n Berater:in
- Analyse aller Systeme und Datenwege, nicht nur eines Systems
- Ergebnisdokument mit Management Summary, Fahrplan, Budget und ROI
- Vertraulichkeitsvereinbarung vor dem Start
Ablauf
Fokussierte Zusammenarbeit für maximale Ergebnisse.
Du brauchst keine Projektgruppe. Wir bereiten vor, fragen gezielt nach und fassen zusammen. Im Mittelpunkt steht der Workshop.
Erstgespräch
Dein Aufwand
30 Min, kostenlos und unverbindlich
Auftakt
Dein Aufwand
15 Min Call
Aufnahme
Dein Aufwand
ca. 45 Min Fragebogen, 60 Min Interview mit deiner IT
Analyse
Dein Aufwand
nur Rückfragen beantworten
- Herzstück
Workshop
Dein Aufwand
½ Tag remote mit GF, IT, Fachbereich. Ohne Vorbereitung.
Ergebnistermin
Dein Aufwand
90 Min
Wer im Workshop dabei ist
Du als Geschäftsführung- eure IT oder euer Dienstleister
- 1–2 Leute aus dem Fachbereich
Wer den Workshop moderiert
Moritz Grellner
Berater, XCLRTD
Moritz begleitet Mittelständler bei der Frage, wie ihre Systeme besser zusammenarbeiten. Den Workshop moderiert er live am Board. Auch alle anderen Termine im System-Audit führt er selbst, vom Erstgespräch bis zum Ergebnistermin.
Nein. Wir gehen 30 Minuten deine Systemlandkarte durch und zeigen dir, wo bei euch Zeit verloren geht. Passt es, bieten wir dir das System-Audit an. Ob du es buchst, entscheidest du.
Ein halber Tag mit Geschäftsführung, IT und ein bis zwei Leuten aus dem Fachbereich. Wir moderieren. Ihr prüft eure Zahlen, legt die drei größten Engpässe fest und vergleicht die Lösungswege. Die Entscheidung sprichst du aus, wir halten sie fest. Vorbereiten musst du nichts.
Du bekommst keine Folien, sondern einen Fahrplan in drei Stufen mit Budget-Spannen und Wirtschaftlichkeit, entschieden im Workshop mit deinem Team. Der Preis ist fest. Setzt du mit uns um, rechnen wir ihn vollständig an.
Ca. 45 Minuten Fragebogen, 60 Minuten Interview mit deiner IT, ein halber Tag Workshop, 90 Minuten Ergebnistermin. Dazu ein 15-Minuten-Call zum Auftakt. Dazwischen beantwortest du höchstens Rückfragen.
Dein Dienstleister ist zum Interview und gern zum Workshop eingeladen. Das System-Audit schaut auf alle Systeme zusammen, nicht nur auf eines. Den Fahrplan kannst du auch mit ihm umsetzen.
Dann hast du trotzdem alles: Fahrplan, Budget-Spannen, Architekturentscheidung, Quick Wins. Er gehört dir. Nur die Anrechnung entfällt.
Vor dem Start unterschreiben wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Fließen Beispieldaten, schließen wir zusätzlich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Ja. Als Zusatz zum System-Audit automatisieren wir einen eurer Engpässe mit euren echten Daten in einer Testumgebung, als Mini-Prototyp. Nicht im Festpreis, separates Angebot.
Nächster Schritt
30 Minuten, die dir zeigen, ob sich das System-Audit lohnt.
Termin wählen.30 Minuten per Video, kostenlos und unverbindlich. Du sprichst direkt mit Moritz.
Systemlandkarte durchgehen.Hast du sie vorab ausgefüllt, gehen wir sie gemeinsam durch. Sonst füllen wir sie im Gespräch aus.
Danach entscheiden.Du siehst, wo Zeit von Hand verloren geht. Und ob ein Workshop mit deinem Team die Entscheidung bringt. Dann entscheidest du.
Lieber anrufen? +49 152 33604893