Power Platform: Routinen, die von allein laufen.
Freigaben, Formulare und wiederkehrende Abläufe bauen wir mit Power Automate und Power Apps. Direkt verbunden mit Business Central. Weniger Nachfragen, weniger Handarbeit.
Ausgangslage
Heute hängt der Ablauf an Erinnerungen.
Eine Bestellung wartet auf Freigabe, weil die Mail im Posteingang untergeht. Urlaubsanträge liegen als PDF herum. Excel-Listen werden von Hand abgeglichen. Jeder kennt den Ablauf, aber keiner sieht den Stand.
01
Freigaben per E-Mail
Niemand weiß, wo ein Vorgang gerade hängt.
02
Zettel und Formulare
Eingaben werden abgetippt und dabei verändert.
03
Excel als Steuerung
Listen laufen auseinander, sobald zwei Leute sie pflegen.
04
Erinnerungen von Hand
Fristen und Rückfragen hängen an einzelnen Personen.
05
Medienbrüche
Daten wandern von Mail über Excel in Business Central.
06
Wissen im Kopf
Wenn die eine Person fehlt, steht der Ablauf.
Bausteine
Was wir mit der Power Platform für Dich bauen.
Wir starten klein, mit einem Ablauf, der heute am meisten Zeit kostet. Dann wächst die Lösung.
01
Freigabe-Workflows
Bestellung Rechnung Urlaub Budget
Mehrstufige Freigaben mit Vertretung, Frist und Erinnerung. Jede Entscheidung bleibt nachvollziehbar.
02
Formulare und Anträge
Power Apps Forms SharePoint
Eingaben direkt am Tablet oder Handy. Pflichtfelder und Auswahllisten verhindern Tippfehler.
03
Business-Central-Anbindung
API Webhooks Konnektor
Aufträge, Stammdaten und Buchungen fließen zwischen Business Central und Deinem Ablauf, ohne Abtippen.
04
Fachanwendungen
Power Apps Dataverse
Kleine Apps für Außendienst, Lager oder Service. Passend zu Deinem Alltag, ohne große Entwicklung.
05
Benachrichtigungen
Teams Outlook Adaptive Cards
Die richtige Person erfährt zur richtigen Zeit, was zu tun ist. Direkt in Teams oder per Mail.
06
Zeitgesteuerte Abläufe
Zeitplan Trigger Wiederholung
Monatsabschluss, Mahnläufe und Berichte starten pünktlich, auch wenn niemand daran denkt.
07
Datenhaltung in Dataverse
Dataverse SharePoint SQL
Strukturierte Daten mit Rollen und Rechten, statt verstreuter Excel-Dateien.
08
Prozess-Dokumentation
Ablaufplan Rollen Verantwortliche
Jeder Ablauf hat einen Plan und einen Verantwortlichen. Damit bleibt er verständlich und änderbar.
Arbeitsweise
Sechs Regeln für jeden Ablauf.
Automatisierung soll Arbeit abnehmen, nicht neue Fragen erzeugen. Daran halten wir uns.
Regel 01
Erst den Ablauf verstehen
Wir schauen zuerst, wie es heute läuft. Was unnötig ist, wird nicht automatisiert, sondern gestrichen.
Regel 02
Standard vor Eigenbau
Wir nutzen vorhandene Konnektoren und Lizenzen. Individuelle Entwicklung gibt es nur, wo es nötig ist.
Regel 03
Ausnahmen mitdenken
Jeder Ablauf kennt den Fall, in dem etwas fehlt oder abgelehnt wird. Dann geht es an eine Person, nicht ins Leere.
Regel 04
Rechte sauber vergeben
Zugriff läuft über Entra ID und Rollen. Jeder sieht nur, was er für seine Aufgabe braucht.
Regel 05
Fehler sichtbar machen
Schlägt ein Lauf fehl, bekommt der Verantwortliche eine Meldung. Nichts bleibt stillschweigend liegen.
Regel 06
Übergabe ohne Abhängigkeit
Du bekommst Doku und Schulung. Kleine Änderungen machen Deine Keyuser selbst.
Ablauf
In vier Schritten zum Ablauf, der läuft.
System-Audit
½ Tag Workshop
Wir erfassen Abläufe, Systeme und Lizenzen. Du erhältst eine priorisierte Liste mit klarem Aufwand.
Prototyp
Dauer: 1 bis 2 Wochen
Der wichtigste Ablauf läuft als Prototyp mit echten Daten. Dein Team probiert ihn aus.
Umsetzung
Dauer: nach Umfang
Wir bauen, testen mit den Anwendern und binden Business Central an. Änderungen fließen laufend ein.
Betrieb
Dauer: laufend
Monitoring, Anpassungen und Support. Neue Abläufe kommen nach Bedarf dazu.
Ergebnis
Wir messen vorher. Und nachher.
Gemeinsam legen wir fest, woran Du den Erfolg erkennst. Vor dem Start messen wir den Ist-Stand, danach vergleichen wir mit demselben Maßstab.
Durchlaufzeit
Wert 01
Von Antrag bis Entscheidung, in Stunden statt Tagen.
Rückfragen
Wert 02
Wie oft ein Vorgang nachgefragt oder neu erfasst wird.
Handarbeit
Wert 03
Zeit pro Woche, die Dein Team mit Übertragen verbringt.
Für IT-Verantwortliche
Technik, die Deine IT nicht zusätzlich belastet.
- Plattform
- Power Platform im M365-Mandanten, getrennte Test- und Live-Stände.
- Entwicklung
- Lösungen als Power-Platform-Solutions, versioniert und transportierbar.
- Anbindung
- Business Central über API und Konnektoren, weitere Systeme per HTTP.
- Integration
- Dataverse, SharePoint und Teams als Datenablage und Oberfläche.
- Betrieb
- Fehlerüberwachung, Verantwortliche je Ablauf, Support mit Reaktionszeiten.
- Sicherheit
- Entra ID, Rollen, Datenschutz-Richtlinien. Auf Wunsch nur EU-Rechenzentren.
- Qualität
- Test in separater Umgebung, Abnahme durch den Fachbereich.
- Übergabe
- Dokumentation, Schulung für Keyuser, Lizenzübersicht.
Einstieg
Starte mit dem System-Audit.
½ Tag Workshop. Festpreis. Ein klares Ergebnis. Beauftragst Du danach die Umsetzung, rechnen wir den Preis vollständig an.
2.999 €netto
Ergebnisse des Audits
Liste Deiner Abläufe nach Zeitaufwand- Die drei besten Automatisierungs-Kandidaten
- Lizenz- und Rechteübersicht der Power Platform
- Fahrplan mit Aufwand und Reihenfolge
Nein. Die Power Platform ist für Fachbereiche gedacht. Komplexes bauen wir. Kleine Anpassungen kann Dein Keyuser nach der Schulung selbst vornehmen.
Das hängt von Nutzern und Abläufen ab. Vieles ist in Microsoft 365 bereits enthalten. Im System-Audit prüfen wir Deine Lizenzen und nennen den Bedarf.
Ja. Es gibt Standardkonnektoren und die Business-Central-API. Wir prüfen vorab, welche Version und welche Erweiterungen Du nutzt.
Der Verantwortliche bekommt eine Meldung mit der Ursache. Der Vorgang geht nicht verloren, sondern wartet auf Klärung.
In Deinem Microsoft-365-Mandanten. Auf Wunsch wählen wir ausschließlich Rechenzentren in der EU.
Ein erster Prototyp steht meist nach ein bis zwei Wochen. Der Umfang entscheidet, wann er produktiv geht.
Dann passen wir den Ablauf an. Er ist dokumentiert und versioniert. Kleinere Änderungen kann Dein Team selbst machen.
Nein. Business Central bleibt führend. Die Power Platform übernimmt Abläufe drumherum, die im ERP nicht abgebildet sind.